Sep 5, 2020

オンライン会議マナー

検索結果から共通項を、好みで抜き出してみると、、、


オンラインミーティングに関するルールとマナー (東京都倫理法人会事務局)

https://www.tokyo-rinri.net/zoom

・名前を入力してから利用・参加リクエストしてください

動画によるミーティングは通信量が多くなります

・ヘッドホンもしくはイヤホンを

・ビデオ機能は必ずONに

必ずパスワードをかけましょう。

名前の入力、ビデオのONについても確認し、入室者の管理を徹底するようにしてください。

・リアクションはオーバー気味に!

対面と違い、熱量が伝わりづらい

・簡潔な発言を

司会の進行・指示に従って


機材例(↓)

Bose QuietComfort 20i Acoustic Noise Cancelling Headphones 

https://www.amazon.com/Bose-QuietComfort-Acoustic-Cancelling-Headphones/dp/B00D429Y12/ref=sr_1_53


Zoom会議で初心者がついやってしまいがちなマナー違反5つ (05.12)

https://president.jp/articles/-/35151

Zoom会議での5つのNG

ミュートを使わない

②無表情のまま動かない

③1人でしゃべり続ける

人の発言に自分の発言をかぶせる

⑤逆光

 

コロナ禍で必須ツールに!「オンライン会議」で成功する裏技&マナー術 (04/27)

https://diamond.jp/articles/-/235126

(1)スローペースの前提で準備

オンラインでの研修・会議では、色々なところで時間がかかります。

会議中に参加者のご家族が電子レンジを使い、その瞬間、Wi-Fiに通信障害が出て接続が切れた ..

電波の状況により、音声や映像が乱れることも .. そのたびに、聞き漏らした参加者に向けて発言を復唱 ..

.. 余裕を持った時間設定に ..

(3)発音:ゆっくり、丁寧に!

(4)ジェスチャー:「受信」側がいつも以上に表現をする

・聴いているということを示すために、必要以上に大きくうなずく。

・「わかった」時には、手で大きな○を作ったり、サムズアップ(親指を立てる)サインで話し手に伝える。

・発言するときは、実際に手を挙げる。

・笑顔は、微笑ではなく満面の笑みを浮かべる


テレワーク Web会議のマナーとエチケット  (04/21)

https://leapahedge.com/web-conference-manner/

Web会議に参加する場所に注意。音と背景 

1.マイク付きのイヤホン(ヘッドホン)を利用する。

2.自分が発言するとき以外は常に「ミュート」機能を使う。

3.背景には動くものを映り込ませない。

自画面表示をデフォルトにする。積極的に参加している姿を見せる。

メモをする時を除いて、原則的にはPC画面に顔を向ける。

中座せざるを得ない時には画面を非表示にする。


オンライン会議と対面会議の違い・気をつける7ポイント【オンライン会議完全マニュアルvol.2】  (04/21)

https://note.com/shin_sasaki/n/nd2465f7e6761

ポイント5:インターネット回線の速度が十分に速いかチェックする

オンライン会議をする場合は最低でも1MBPS以上はないと厳しい

・無線LANの人は有線で接続する

ビデオをオフにする

・会議の時間をインターネットが混まない午前中などに移動する


ポイント6:ファシリテーションは全員で気をつける


ポイント7:ブレストは基本やらないようにする


Prepare your organization's network for Microsoft Teams

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/prepare-network

Bandwidth requirements

30 kbps Peer-to-peer audio calling

130 kbps Peer-to-peer audio calling and screen sharing

500kbps/1Mbps Group Video calling


What are the Minimum Bandwidth Requirements for Sending and Receiving Video in Cisco Webex Meetings?

https://help.webex.com/en-us/WBX22158/What-are-the-Minimum-Bandwidth-Requirements-for-Sending-and-Receiving-Video-in-Cisco-Webex-Meetings

Maximum bandwidth consumption of Sending and Receiving Video:

    High Definition Video: 2.5 Mbps (Receive) and 3.0 Mbps (Send)

    High Quality Video: 1.0 Mbps (Receive) and 1.5 Mbps (Send)

    Standard Quality Video: 0.5 Mbps (Receive) and 0.5 Mbps (Send)


System requirements for Windows, macOS, and Linux (Zoom)

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-Linux#h_d278c327-e03d-4896-b19a-96a8f3c0c69c

Bandwidth requirements


The bandwidth used by Zoom will be optimized for the best experience based on the participants’ network. It will automatically adjust for 3G, WiFi or Wired environments.


Recommended bandwidth for meetings and webinar panelists:

For 1:1 video calling:

    600kbps (up/down) for high quality video

    1.2 Mbps (up/down) for 720p HD video

    Receiving 1080p HD video requires 1.8 Mbps (up/down)

    Sending 1080p HD video requires 1.8 Mbps (up/down)

For screen sharing only (no video thumbnail): 50-75kbps

For screen sharing with  video thumbnail: 50-150kbps

For audio VoiP: 60-80kbps


回線速度テスト 

https://fast.com/ja/


BNRスピードテスト

https://www.musen-lan.com/speed/


お薦め(↑)

・時間帯による速度傾向をつかんでおこう

・下り・上りのバランスにも気を付けよう



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